Pro autoservisy, dílny a odběratele dílů

Doklady od dodavatelů bez přepisování.

Nahrajete PDF, fotku, CSV nebo e-fakturu, zkontrolujete vytěžené položky a pošlete čistá data do skladu IC Office. Jeden účet a jeden ceník pro všechny nástroje.

Zkušební doba pro firmy s IČO · bez platební karty · data před exportem vždy zkontrolujete

CSV pro IC Office ukázka
KódNázevMnožstvíJednotkaNC bez DPH
OF-1042Olejový filtr2ks189,00
BD-2210Brzdové destičky1sada1 240,00
MO-5W30Motorový olej 5W-305l236,00
✓ Sloupce v pořadí pro import do skladu IC Office

Proč autoservisy

Postavené na dokladech, které v dílně chodí každý den

CSV od LKQ, CarTec a SAG

Známé formáty těchto dodavatelů čteme bez nastavování. Dalšího dodavatele si jednou namapujete a příště už jen nahrajete soubor.

Faktura v PDF i na fotce

Kód, název, množství, jednotku, cenu i DPH vytěžíme z PDF, skenu nebo fotky z telefonu. Položky před exportem projdete a opravíte.

Rovnou do IC Office

Výsledek stáhnete jako CSV ve sloupcích pro import do skladu IC Office. Podle potřeby také jako Excel, ISDOC nebo UBL.

Jak to funguje

Od dokladu k importu ve třech krocích

  1. Nahrajte nebo přepošlete

    PDF, fotku, CSV, Excel, ISDOC nebo UBL nahrajete v prohlížeči. V tarifech Trial, PRO a MAX můžete doklady i přeposílat e-mailem na svou adresu.

  2. Zkontrolujte položky

    Vytěžené položky si projdete a opravíte dřív, než cokoli exportujete. O výsledku rozhodujete vy.

  3. Exportujte nebo naskladněte

    Stáhnete CSV pro IC Office, nebo položky přijmete do Skladu. Naskladnění z dokladu potvrzujete vy.

Co umí

Co s doklady zvládnete

  • Položky bez opisování — kód, název, množství, jednotka, cena a DPH z faktur i dodacích listů.
  • Zahraniční doklady z PDF a fotek — názvy položek přeložíme do češtiny a ceny můžete přepočítat na koruny kurzem ČNB k datu dokladu.
  • Příjem e-mailem — vlastní adresa, na kterou doklady přeposíláte (Trial, PRO a MAX).
  • Doklady na jednom místě — přehled zpracovaných dokladů ze všech nástrojů v Centru.
  • Zboží a Sklad — položky různých dodavatelů spárujete pod jednu kartu zboží, sklad vede historii pohybů. Jde o provozní neúčetní evidenci.
  • Mapování dodavatele — pro CSV od dalších dodavatelů si jednou nastavíte, který sloupec je co.
  • Vyplnit a podepsat — na upravpdf.eu vyplníte a podepíšete PDF v prohlížeči, zákazníkovi pošlete odkaz k podpisu (Trial, PRO a MAX).
  • Převody PDF — PDF do Wordu a další úpravy PDF (Trial, PRO a MAX).

Kde pracuje AI. Analýza PDF a fotek je automatizovaná a k vytěžení textu může použít cloudovou AI. Výsledek je návrh, který před exportem zkontrolujete. CSV od známých dodavatelů, ISDOC a UBL čteme pevnými pravidly bez AI. Podrobnosti jsou v Ochraně osobních údajů.

Ceník

Jeden ceník pro všechny nástroje

Platíte za doklady z PDF a fotek. CSV, Excel, ISDOC a UBL limit dokladů nečerpají.

Trial

0 Kč30 dní

10 dokladů celkem

  • všechny funkce PRO
  • pro firmy s IČO
Vyzkoušet zdarma

Start

99 Kč/ měsíc

30 dokladů měsíčně

  • doklady po jednom
  • Doklady a Dodavatelé
Podrobnosti

MAX

449 Kč/ měsíc

160 dokladů měsíčně

  • vše z PRO
  • víc skladů
  • přednostní zpracování
Podrobnosti
Celý ceník, limity a podmínky →

Provozovatel není plátcem DPH.

Otázky

Časté otázky

Co se počítá jako doklad?

Jeden soubor PDF nebo jedna fotka, bez ohledu na počet stran. CSV, Excel, ISDOC a UBL se do limitu nepočítají. Zpracování, které se nepovede, limit nespotřebuje, a opakovaný export téhož dokladu také ne.

Kdo může vyzkoušet zkušební dobu?

Firma s IČO, jednou na firmu. Zkušební doba trvá 30 dní nebo do 10 dokladů, podle toho, co nastane dřív, a nechce platební kartu. Osobní účet bez IČO zkušební dobu nemá.

Co se stane, když zkušební doba skončí?

Analýza PDF a fotek a příjem e-mailem se zamknou, dokud si nevyberete tarif. Své zpracované doklady si můžete dál prohlédnout, stáhnout a smazat.

Je Sklad účetní evidence?

Ne. Sklad je provozní neúčetní evidence zásob s historií pohybů. Pomáhá s přehledem v dílně, účetnictví nenahrazuje.

Musím používat všechny nástroje?

Ne. Začnete formátem, který zrovna máte. Ostatní nástroje máte pod stejným účtem pro chvíli, kdy se budou hodit.

Proč mají nástroje vlastní adresy?

Každá adresa vede rovnou k jednomu formátu. Účet, ceník a přehled dokladů jsou pro všechny společné.

Začněte dokladem, který máte zrovna na stole

Registrace zabere chvíli. První výsledek zkontrolujete dřív, než ho exportujete nebo naskladníte.